Gondolkozott már azon, hogy miért is tartalmazza az üzleti terv a monitoringot? Hogy miért kellene figyelemmel kísérnie a partnerei üzleti tevékenységét?

Az ok nagyon egyszerű. Adódhatnak olyan helyzetek, amik nem csak kellemetlenséget jelentenek – mint mondjuk egy partneri fizetésképtelenség -, hanem büntetőjogi felelősséggel is járnak. Igen, sajnos a partner felelőtlensége veszélybe sodorhatja a másik vállalkozást is.

Például

Egy egyszerű példán be lehet mutatni, hogy mit is kockáztatunk azzal, ha nem követjük figyelemmel az üzletünkre hatást gyakorló eseményeket, cégeket.

Sajnos, a mai világban is sok olyan helyzet adódhat, amikor az ember pénzzavarba kerül. Ezt áthidalhatjuk, ha van megfelelő likvid tőkénk, vagy, ha meg tudunk egyezni azokkal, akiknek tartozunk. Azonban néhány esetben az adós olyan utat választ, ami nem törvényes.

Egy ilyen eseménysor az is, amikor a kiszámlázott összeget nem a cég, hanem a magánszámlájára utaltatja a vállalkozó. Ez bajos, és könnyen büntetőjogi felelősséget is jelenthet. Hogy ez miért gyakorolna hatást a partnerre? Nem csak azért, mert felelősségre vonás esetén nagy valószínűséggel a partneri viszony megszűnne. Azért is, mert az utalásnál a partnercég nem volt megfelelően körültekintő.

Sokszor és sok helyen találkozhatunk azzal a kifejezéssel, hogy a nem tudás nem mentesít. A cégek bevételei jogilag a céget illetik meg. hiába tulajdonolunk egy adott vállalkozást, jogilag két külön pénztárcáról beszélünk. Az egyikből a másikba pedig csak úgy lehet pénzt helyezni, ha annak megfelelő lépésein (áfa, osztalék, stb.) végig haladunk. Ez pedig azt is jelenti, hogy egy számla kifizetésekor ellenőriznünk kell azt, hogy a számlaszám valóban a céghez tartozik. Ezt könnyen megtehetjük, hiszen ez az adat nyilvános, és gyorsan ellenőrizhető a cégbíróság honlapján.

Az ellenőrzés elmulasztása gond, mivel a monitoringnak – ami kötelező – egyik legfontosabb eleme. Vagyis ebben az esetben is igaz: a nem tudás nem mentesít majd minket a következmények alól.

Mit tehetünk?

Az alábbi példa bár jól érthető, de kicsit sántít is. A számlázó programok, vagy a banki felületek ugyanis megjegyzik a nevekhez társított számlaszámokat, így azt gyorsan észre lehet venni, ha valami megváltozott. Ha pedig ez feltűnik, akkor nem emelhetjük fel a kezünket, hogy ez nem a mi dolgunk. Ha az utalást megtesszük a rossz számlaszámra, akkor sajnos ugyanúgy felelősségre lehet vonni a mi vállalkozásunkat és minket, mint a partnert, aki a rossz számlaszámot adta.

A monitoring sokszor tűnhet időpazarlásnak, de a biztonságunkat erősíti. A komoly utánakereséseket egy üzletkötés előtt szinte mindenki elvégzi, hiszen nem akarja, hogy átverjék. Ám az ellenőrzés itt nem ér véget, annak folyamatosnak kell lennie. Az adatok lekérdezése nem egészen egy perc, de cserébe biztosak lehetünk abban, hogy nem keveredünk semmilyen problémás ügybe. Ez pedig minden vállalkozó számára elsődleges.

Új év, új remények, és rengeteg munka. Sajnos az év eleje sok kis és középvállalkozás számára elképesztő tempóban indul, ami sokszor magával hozza azt is, hogy fontos feladatokról, lépésekről egyszerűen megfeledkezünk. Ez azonban veszélyes, hiszen komoly kockázatot, ezáltal pedig anyagi veszteséget rejthet magában.

Mivel az idő szűk, így ez is rendszeresen előfordul, hogy a vállalkozók lemondanak egy olyan feladat elvégzéséről, amit nem tartanak olyan fontosnak, ez sajnos a legtöbbször a monitoring, ami kedvezőtlen megítélésével ellentétben a cég fenntarthatóságának és nyereségességének egyik igencsak fontos alappillére, így kihagyni nagy felelőtlenség!

Minek?

Ez egy jó kérdés, hiszen elsőre, de talán még másodszorra is feleslegesnek tűnik a monitoring. Ám ha csak egy kicsit is belegondolunk, akkor már láthatjuk az értelmét. A sikeres cég vezetéséhez bizonyos rendszereket indítunk útjára. Ezek között vannak a beszállítói rendszerek, a kifizetések, az üzletkötési metódusok, vagy akár a vásárlók kiszolgálásának magas minősége. Mivel nem állhatunk ott mindig és mindenkor, így ezeket a rendszereket bizonyos szabályok alapján működtetjük.

A megfelelő szakemberekkel leülünk, összerakjuk a szabályokat, modellezzük a folyamatot, és javítunk ott, ahol kell. Ha elégedettek vagyunk, akkor útjára indítjuk a folyamatot, és nagy mosollyal szemléljük az alakulását. Sőt, egy idő után rá se kell nézni, hiszen a jól megalkotott szabályok működtetik a rendszert, ahogyan azt kell.

És ez az a pont, ahol nagyon nagyot lehet bukni. Minden rendszert – kivétel nélkül – a működése során külső tényezők is befolyásolnak. Ezeket is bele lehet kalkulálni a folyamatba, de azzal is számolni kell, hogy ezek bizony változnak.

Akkor mi a teendő?

Nos, a képlet a változások miatt úgy módosul, hogy időnként- ha lehet, rendszeresen – rá kell nézni a folyamatra, és ellenőrizni kell, hogy az előzetesen felállított szabályokat. Ehhez eszköz a monitoring, illetve ez maga a folyamat. Hogy szükséges-e az nem is lehet kérdés, és azzal sem lehet takarózni, hogy az adott vállalkozás kicsi. Hiszen minden, kivétel nélkül minden cég működtet olyan rendszereket, amiket ápolni, javítani kell, legyen szó a vevőkkel való kommunikációról, vagy akár a partnerekkel folyatatott megbeszélésekről.

A monitoringot mindenképpen a vezető bevonásával kell elvégezni, és persze nem árt, ha jelen van egy, az adott témában járatos szakember is. Az új szabályok felállítása, vagy a régiek korrigálása pedig megint csak egy ideig lehet életben, szükséges az újra és újra megismételt felülvizsgálat.

Felelősség

Vállalkozóként a saját bőrünket visszük a vásárra, a tőke, a profit, de a veszteség is a miénk, vagyis a kockázatvállalásra a lehetőségekhez mérten csak minimálisan van szükség. De semmi esetre sem érdemes kockázatot vállalni egy olyan eseménysorban, amit teljes egészében kontrollálni tudunk, vagyis a lehetséges veszteségek kiküszöbölhetőek. Igen, ez időbe, és akár pénzbe is kerülhet, de amit nyerünk rajta, az többet ér, ez pedig a biztonság, a visszacsatolás, hogy a cég jól működik, jó irányba haladunk.

Az év eleje bár rengeteg feladatot hordoz magában, mindenképpen remek alkalom a monitoring egyik időpontjának, és arra is, hogy kiértékeljük az elmúlt évet. Ilyenkor érdemes a szabályokat is felülvizsgálni, és adott esetben megszabadulni olyanoktól, mik már nem illeszkednek az elképzelésekhez, a megváltozott környezethez, törvényi, és vállalkozói háttérhez.

A január jellemzően a nagy várakozás időszaka, hiszen mindenki tűkön ülve, körömrágva várja, hogy végre tavaszodjon. A cégvezetőknek azonban ilyenkor is van dolga bőven, hiszen az év eleje remek alkalom az önellenőrzésre, az aktualizálásra, és persze bizonyos dolgok, munkák, kapcsolatok átértékelésére. Ezek mind szükségesek ahhoz, hogy ne vonszoljunk magunkkal feleslegesen elavult elképzeléseket, vagy nem megfelelő, eltérő gondolkodású partnereket.

Partnerek

Az év eleje az üzleti év elejét is jelenti, így éppen itt az ideje, hogy újra gondolja a stratégiai partnerségeket is. Természetesen ebbe beletartoznak a beszállítók, a partnercégek, és persze a könyvelők is – ha a könyvelés külön irodában zajlik.

Ehhez érdemes áttekinteni az előző évet, megnézni, hogy a munka összhangban van-e azzal az árral, amit kifizetünk érte, és persze azt is szem előtt kell tartani, hogy magával a szolgáltatóval elégedettek vagyunk-e. Hiszen egy igazán jól működő üzleti kapcsolathoz ez is elengedhetetlen.

Adók

Az év eleji időszak arra is alkalmas, hogy átbeszéljük a szakemberrel a változásokat, és ezeknek megfelelően alakítsuk stratégiánkat a következő évre. Ez egyaránt jelentheti az szja beavallásokat, de az osztalékfizetést, vagy éppen a nemzetközi befektetésekkel kapcsolatos kifizetéseket is.

Üzleti terv összeállítása/véglegesítése/frissítése

Az év eleji időszak mindig magában hordoz egy lezárást is, ami értékeléssel kell, hogy járjon. Az üzleti terv fontosságát már nem is egyszer hangsúlyoztuk, most azonban az aktualizálásával kell foglalkoznunk. Ez a dokumentum egy útmutató, a célunk megvalósításának irányelve, mikéntje, vagyis jó, ha nem csak úgy hever a fiókban. Sokan úgy érzik, elég egyszer megírni – hiszen kötelező -, aztán pedig nem is igen kell vele foglalkozni. Pedig ha valóban odafigyelünk rá az írásánál, és nem csak a végrehajtandó feladatot, hanem egy nagyon jó lehetőséget is látunk benne, akkor az év elején lehetőségünk van arra, hogy az üzleti terven keresztül értékeljük az évet. Láthatjuk, hogy milyen irányba mozdult a cég, hogy ez mennyire harmonizál az elképzeléseinkkel, és megtehetjük a kellő intézkedéseket, hogy minden megfelelően haladjon.

Ilyenkor érdemes frissíteni a terv egyes részleteit is, mint a marketing, vagy a pénzügyi terv. Új lehetőségeket, új irányokat is meghatározhatunk, és a régieket is ellenőrizhetjük, frissíthetjük, ha szükséges. Így az üzleti terv nem csak egy porosodó papír lesz, hanem egy használható, önellenőrzésre és iránymutatásra alkalmas dokumentum.

Aktualizálás – kapcsolatok, szerződések, biztosítások, stb.

A szerződéseket – ha nem határos időre kötöttük – a biztosításokat és sok más kapcsolatot is érdemes időről időre aktualizálni. Erre pedig tökéletes az év eleje. Ezzel ugyanis sok pénzt lehet spórolni, és persze a biztonságunkat is lehet növelni általa. Az aktualizálás azonban csak akkor működik majd rendesen, ha előtte a célokat és az irányt, ahova a cég fejlődni szeretne, tisztáztuk, vagyis átnéztük, frissítettük az üzleti tervet.

Az év eleje a kapcsolatok frissítésére is alkalmas. A karácsonyi szezonban ugyanis szinte minden partnert, ismerőst, felmerülő nevet megkeresnek a cégek, így dömping van, senki nem emlékszik senkire. Az év eleji kapcsolatfrissítésekkel azonban felhívhatjuk magunkra a figyelmet, kitűnhetünk a tömegből. Ráadásul így az elérhetőségeket is mindig frissen tarthatjuk, ami megint fontos szempont.

Elindult az újabb év, és rögtön a legelején van is egy fontos határidő. Január 8.-án lejár ugyanis a türelmi idő a munkavédelmi képviselő választására!

Egy törvénymódosítás értelmében idén januárban már nem csak az 50 fő fölött foglalkoztató cégeknél kell ilyen képviselőt választani, hanem a 20, vagy a fölött foglalkoztatóknál is. Elbliccelni nem érdemes a dolgot, mivel a hatóság bírságol, méghozzá 50 ezer és 10 millió forint közötti összeghatárban. Ráadásul, ha más munkavédelmi problémát is találnak, az további 20%-os büntetési tételt jelenthet.

A változás bevezetése nem olyan nagy kihívás, de elmulasztása fájdalmas lehet a pénztárcára nézve. A választást a munkavállalóknak kell megtartani, ám annak mikéntjéről, magáról a lehetőségről, és a választás biztosításáról a munkáltatónak kell gondoskodnia. Mindemellett a munkáltatónak a törvényi változásokat is követnie kell, és az azokban foglaltaknak megfelelően kell eljárnia. A megválasztott képviselő nem lehet a választási bizottság tagja, nem lehet a munkáltató rokona, a cégnél munkavédelemmel hivatásszerűen foglalkozó kolléga. Minimum hat hónapja a vállalatnál kell dolgoznia, méghozzá a választás helyén, vagyis például távmunkában foglalkoztatott kolléga nem töltheti be a tisztet. A megbízás 5 évre szól, de nem feltétele a határozatlan idejű munkaszerződés. Amennyiben a munkatárs határozott időre van a cégnél, akkor is megválasztható, de erről tudnia kell a választóknak is. A képviselő választása nem kötelező, csupán lehetőség, ám hiányában a munkáltatónak minden kollegát be kell vonnia a munkavédelmi megbeszélésekbe, változtatásokba.

Azok sem tehetik fel a kezüket, akik 20 főnél kevesebbet foglalkoztatnak, mivel a munkavédelem ebben az esetben is fontos. Itt ugyan a képviselő választása nem előírás, ez azonban nem jelenti azt, hogy a dolgozóknak nem kell tájékoztatást adni a munkavédelmi módszerekről, lehetőségekről, hiszen ez hazánkban minden munkavállalónak jár. Ugyanakkor a 20 fő alatt foglalkoztató cégeknél is lehetőség van a választásra, ezt az itt működő szakszervezet, üzemi megbízott, vagy a munkavállalók többsége kezdeményezheti. Ha ez megtörténik, a választás lebonyolítása és a feltételek biztosítása a munkáltató feladata.

A pontos tervezés része az is, hogy a cégek rendelkezzenek megfelelő munkavédelmi irányelvekkel. Ezeket már az alapítás előtt érdemes lefektetni, és természetesen, akár csak a többi hasonló szabályozást (marketing terv, pénzügyi terv, stb.) folyamatosan frissíteni, karban tartani érdemes. Munkáltatóként a feladataink közé tartozik az is, hogy tájékozódjunk a törvénymódosításokról, melyek minket is érintenek, és természetesen tájékoztassunk a kollégáinkat is. Erre most csupán 3 napunk maradt, de szerencsére a dolog tökéletesen kivitelezhető ennyi idő alatt is.

A tervezésnél és a frissítésnél, aktualizálásnál is szem előtt kell tartani, hogy, a törvény előírja, hogy az egészséges, és biztonságos munkavégzés érdekében a munkáltató a munkavállalókkal köteles tanácskozni, vagyis ennek a dokumentumnak az elkészítése csak az első alkalommal nyugszik a vállalkozó vállán. A többi esetben mindenképpen tanácskozást kell tartani, hiszen ezt előírja a törvény, ráadásul több szem többet lát alapon akár előnyöket is kovácsolhatunk ezeken a megbeszéléseken. Ésszerű keretek között a munkavállalókat is érdemes bevonni a döntésekben. Nem csak a már említett szélesebb látókör miatt – bár ez nagyon nem elhanyagolható, hiszen egészen új látásmódokkal is találkozhatunk, ami sok haszonnal jár -, hanem a megbecsültség érzése miatt is.

A munkavállalókat sok esetben nem csak a pénz motiválja, bár nyilván ez az egyik legerősebb szempont. Fontos lehet az is, hogy mekkora szerepet kapnak a cég életében, mennyire bíznak meg az ítéletükben, és persze előkelő helyen szerepel az is, hogy mennyire vonják be őket a cég döntéseibe. Így a munkavédelmi megbeszélésekkel két legyet üthet egy csapásra, hiszen mindenki jól jár, és még az előírás is teljesül!

Fontos a szakértelem, ezt nem győzzük elégszer hangsúlyozni! Sajnos azonban sorra találkozunk azokkal az esetekkel, amikor valaki megpróbálja megfelelő szaktudás nélkül megoldani a felvetődő problémákat.

Ez nagyon jellemző a kis, közép és a mikro vállalkozásokra is, de természetesen máshol is előfordul. És főleg ez utóbbi esetekben lenne érdemes végiggondolni, hogy mi a rosszabb: egyszer egy kisebb összeget áldozni egy szakember segítségére, vagy egy éven, esetleg még tovább fizetni egy rossz döntés következményeit. A nagyok nem rendesen végig gondolt döntései megmutatják, mekkora összegeket lehetne megtakarítani, ha a megfelelő ember segítségét kérjük.

Nemrégiben derült ki, hogy jövőre több olyan működési területnek is rendelkeznie kell online kasszával, akiknek eleddig nem kellett. A területek közül azonban összesen kettőnek, az autószerelőknek és a diszkóknak (illetve talán a plasztikai sebészeknek) van értelme, a masszőröknek, taxisoknak, patyolatoknak és hasonlóan kicsiben működő területeknek nemigen. Ez csak felesleges egyszeri terhet jelent a vállalkozóknak, ám a gazdaság fehérítését ez a lépés nem igazán szolgálja. Az online kassza persze valóban működőképes elképzelés a feketegazdaság kiszorítására, de nem mindenhol.

A kis, mikro, de még a középvállalkozások egy része is a KATA rendszerében adózik. Ráadásul a lehetőségeik szélesednek is, hiszen ennek az adózási formának a felső összeghatára januárban megduplázódik, vagyis az éves keret 12 millió forintra nő. A KATA nagy előnye, hogy az adó, amit a vállalkozónak havonta fizetnie kell stabilan 50 000 forint. Ez független attól, hogy havonta 200, vagy 1 000 000 forint a forgalom. Vagyis az online kassza értelmetlen, hiszen az adóbevétel nem nő, mivel 1 millió forint fölé nemigen emelkedik a kicsik bevétele. Ha pedig igen, akkor változtatják az adózási formájukat. Így logikusan a KATA mellé nem kellene online kasszát rendelni, ahogyan azt a Magyar Adótanácsadók és Könyvelők Szövetségének elnöke, Zara László is kifejtette.

Ebből jól látszik, hogy a megfelelő szakemberekkel kidolgozva ez a lépés is hatékonyabb lehetett volna, amitől valóban azokat az eredményeket lehet elvárni, amikért létrehozzuk őket.

A vállalkozások ráadásul jellemzően nem dolgoznak akkora büdzsével, mint az állam, így nem is engedhetik meg maguknak a nem kellően végig gondolt lépéseket. A megfelelő szaktudás sokszor nem tűnik túl olcsónak, hiszen a szakemberek óradíjat kérnek, ami húzós összeg. De csak addig a pillanatig, amíg ki nem derül, hogy mekkora összeget vagyunk képesek a tanácsaikkal, munkájukkal megtakarítani. Vállalkozóként számolni kell azzal, hogy nem lehet folyton, mindenen garasoskodni, vannak olyan kiadások, melyek szükségesek, és amiket éppen ezért nem érdemes kigolyózni „spórolunk” felkiáltással. A cégalapítás bizony nem csak lehetőségekkel, hanem fix kiadásokkal is jár. Ha pedig előre számolunk ezekkel – így pedig a szakemberekre szánt összeggel is -, akkor a kiadás nem hirtelen jön, és nem jelent akkora terhet. A megfelelő tervezés a jó, és sikeres vállalkozás alapja, amihez a legtöbb esetben nem csak a tulajdonosra van szükség, hanem más területek magasan képzett szakembereire is!

A gazdaság fehérítése – bár a hírekben nagyon jó fényben tüntették fel – a vállalkozói szférára hatalmas terheket rótt. Persze szükséges, hogy a cégeket rábírják az adófizetésre, de ennek eszköze nem a szankció és a megtorlás, hanem az adócsökkentés. Most végre ezzel is számolhatunk, több lépcsőben, ami kedvező hatással lehet a cégalapítási kedvre is.

A helyzet, és ami változik

Sajnos tény, hogy a régióban hazánkban a legmagasabbak az adóterhek, míg a bevételek, fizetések vásárlóértéke a sereghajtók között van. Ez pedig erősen rányomja a bélyegét a vállalkozói szférára is, hiszen a bonyolult törvényi rendelkezések erdeje mellett a cégeknek az adóterhek irreális mértékével is meg kell küzdeniük. Nem csoda, hogy ha azt látjuk, hogy a magyar viszonyok között vállalkozó emberek, akik sikeresek is tudnak lenni, a világon bárhol megállják a helyüket.

Szerencsére a gazdaságunk eljutott arra a szintre, hogy a kormány is belátta fontosságát, és lehetősége is van az adócsökkentésre. Ez egészen pontosan az egykulcsos, 9%-os társasági adót (a jelenlegi 10 és 19% helyett), a szociális hozzájárulás többlépcsős, 29%-ról 20%-ra csökkentését, valamint a vállalkozói szja egységesen 9%-ra mérséklését jelenti. Ezek az intézkedések már régóta esedékesek voltak, hiszen a gazdaság működésének egyik alaptétele, hogy a magas adókat sokan próbálják elkerülni, míg az alacsony, megfizethető mértékűeket inkább befizetik az emberek.

Vállalkozzunk, de csak okosan

Mindemellett egy sor olyan intézkedés is megtörtént, melyek tovább növelhetik a vállalkozói kedvet, ilyen például a KATA bevételi határának növelése, egészen pontosan a duplázása.

A hazai sikeres vállalkozások azonban túlnyomó többségükben nem annak köszönheti fennmaradásukat, hogy jókor voltak jó helyen. A hazai cégek tisztában vannak azzal, hogy pontos és mindenre kiterjedő tervezés nélkül a hazai piac szinte biztosan felfalja őket. Ennek megfelelően mindenkinek, aki cégindításban, vállalkozóvá válásban gondolkodik, szem előtt kell tartania néhány dolgot:

• Az üzleti terv egy olyan dokumentum, mely nélkül egyetlen vállalkozás sem lehet sikeres. Ennek elkészítése nem egyszerű, és időigényes is, hiszen tervezni kell benne a még meg sem született vállalkozás bevételeit, kiadásait, szervezeti felépítését, a monitoringot fel kell állítani, pénzügyi, marketing, fejlődési stratégiákat kell kialakítani, vagyis mindenképpen időt kell szánni rá.
• Fontos tisztában lenni azzal is, hogy céget alapítani költségekkel jár. A kezdő vállalkozások egyik nagy hibája, hogy úgy gondolják, a második hónaptól már rendben lesznek anyagilag. Ez azonban nagyon labilis talaj, így az alapítás előtt nem csak annak költségeivel és a szükséges alaptőkékkel kell számolni, hanem jellemzően egy évre előre a cég költségeivel, de legalább egy jelentős részükkel rendelkezni kell.
• Hatalmas segítség a vállalkozások életében a megfelelő szakemberi gárda. Ez magában foglalja a cég számára a megfelelő piaci jelenléthez szükséges szaktudással rendelkező munkatársakat ugyanúgy, mint a könyvelőt, az ügyvédet, vagy éppen az adótanácsadót. Ezek a szakemberek nem olcsók – és nem is érdemes az árak alapján válogatni, hiszen a szaktudás sokkal fontosabb -, de megérik az árukat. Ráadásul a megfelelő embernek a megfelelő kérdést kell feltenni, hiszen ahogyan az ügyvéd nem ért a mezőgazdasági rendszerek működéséhez, úgy a könyvelőnek sem feladata az adótervezés, és az adótanácsadás.
• Nagyon fontos részlet azzal is tisztában lenni, hogy a vállalkozói lét egy életforma, és nem egy 8 órás fizetett állás. Cégtulajdonosként a vállalatunkat kell képviselni, annak érdekei szerint kell cselekedni. Vagyis a vállalkozó a nap 24 órájában, heti 7-szer, 365 napon keresztül vállalkozó, beleértve a nyaralást, az ünnepnapokat és a hétvégéket is. Ez az életforma nagyobb szabadságot ad, de a munka is lényegesen több, ráadásul minden felelősséget is nekünk kell vállalni, vagyis a stressz is lényegesen nagyobb. Ezekkel mindenképpen számolni kell, hiszen nem csak a mi, hanem a családunk életére is hatással lesz a vállalkozói lét.

Nyugdíjas? Szeretne egy kis karácsony ajándékot? A kormány gondoskodik önről! Igaz, az ajándék egyelőre adóköteles. Vagy mégsem?

Sokszor és sok fórumon foglalkoztunk már azzal, hogy a vállalkozói környezet a magyar viszonyok között elképesztően kusza. Azt hiszem, ez az utóbbi gesztus, melyet a kormány a nyugdíjasok felé tett tökéletesen megmutatja, miről is van szó. Ajándék, ami adóköteles. Persze nyilván nem ez volt a cél, mégis itt tartunk most.

Egész egyszerűen csak arról van szó, hogy az adózási törvények bonyolult, és kusza hálójában már az alkotóik is menthetetlenül elakadnak, és olyan marhaságokba futnak bele, amivel nem tudnak mit kezdeni. Illetve dehogynem, tesznek a törvénybe még egy vargabetűt, amitől már egy nyelvészprofesszor sem igazodik ki a szövegen, nem is beszélve egy átlagos polgárról. Pedig ez nagy baj, hiszen ha valamit elrontunk, akkor hiába állunk a NAV elé kezünkben az értelmezhetetlen betűtömeggel, senkit sem fog érdekelni az érvelésünk, és csengethetjük be a büntetést az államkasszába.

Sajnos ezzel az adórenddel valószínűleg még hosszú évekig, akár évtizedekig együtt kell élnünk, így aztán mielőtt a vállalkozás indításán gondolkoznánk, mindenképpen szerezzünk olyan szakembert, aki képes a törvény értelmezésére, és megfelelő tanácsokat tud nekünk adni. Ez nem csak az indulásnál, hanem a későbbiek folyamán is nagy jelentőséggel bír, hiszen az adózással nem csak egyszer kell foglalkoznunk, hanem évente, rendszeresen, és év közben is, bár a változtatások ilyenkor már csak nagyon nehezen oldhatóak meg a vállalkozások számára.

Nem győzzük elégszer hangsúlyozni, hogy mennyire fontos a megfelelő szakemberi gárda felállítása. Hiszen egymagunk egyszerűen nem érthetünk mindenhez, ez túlmutat egyetlen emberen. Egy külön szakma épül az adózás ismeretére, amit ráadásul nem is csak megtanulni kell, hanem az ismeretanyagot folyamatosan frissíteni, aktualizálni, hiszen a toldások, foltozások folyamatosan változtatják a lehetőségeket, és persze az összegeket is. Ez szépen látszik a nyugdíjas ajándékból is. 8000 ezer forintig szerepelhet csak kedvezményes adózással, azon felül csak akkor nem kell a nyugdíjasoknak adózni, ha azt nyugdíjszerű ellátásnak minősítik, amit még nem tettek meg. ráadásul itt nem is áll meg a történet, mert az hagyján, hogy egy kisebb összeget be kell fizetni az államnak. De a befizetést nem lehet csak úgy megtenni, ehhez adóbevallást kell készíteni, ami ismerve a magyar nyugdíjasok számát olyan plusz terhet róna a bevallási időszakban a NAV-ra, amivel képtelenek lennének megbirkózni.

Az adó és a járulékos terhek jelentik a rendszeres kiadások egy jelentős hányadát szinte minden vállalkozás számára. A megfelelő adózási mód kiválasztását mégis sokan egy órás internet böngészéssel akarják letudni, csak azért, mert így megspórolják a szakember óradíját. Ez pedig vicces, tekintve hogy egy Kft. elindítása alapvetően néhány százezer forintos költség, a hivataloknak fizetendő díjakkal, és az ügyvédi költségekkel számolva, és akkor még nem is beszéltünk az alaptőkéről. Ha ebbe már nem fér bele az a plusz 20-50 ezer forint, akkor nagy a gond, hiszen az üzleti tervet érdemes úgy felállítani, hogy az első években ingadozó bevételekkel számolunk, vagyis a tartalék képzése is elengedhetetlen.

Persze sokan védekeznek azzal, hogy nem akkora halak ők, hogy adótanácsadóra szoruljanak, elég, ha a könyvelő tanácsait követik. Lelkük rajta, természetesen megtehetik. De azért azt jó tudni, hogy a könyvelés egy másik szakma, és lehet benne akármilyen jó valaki, nem az adózás tervezésével foglalkozik, vagyis bár nagyobb a rálátása, felelősen nem tud tanácsokat adni hozzá. Az pedig, hogy egy vállalkozó szívesen fizet az államnak, vagy bárkinek többet, mint amennyit szükséges lenne, az már önmaga döntése.

Sokan hiszik azt, hogy a csőd egyfajta kivégzése a cégnek. Ezt a képet erősíti a rengeteg utalás is, ami hamis képet fest a filmekben, vagy éppen a köznyelvben. Hiszen ha azt mondjuk, hogy valaki csődbe ment, akkor arra gondolunk, hogy vége a cégének, bezárja a boltot. Pedig a csődeljárás éppen az ellenkezőjét jelenti, egy menekülőutat, amivel elkerülhető a vég.

Likviditási zavar

Ahhoz, hogy egy cég sikeres lehessen pontosan kell terveznie a pénzügyeit is. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nem adódhatnak likviditási gondok. Ilyenkor jó esetben megértőek a partnerek, akiknek tartozunk, és haladékot is adnak. Azonban mindenki pénzből él, így természetesen egy idő után erélyesebben kérik majd a tartozásunkat. Ha nem jutnak hozzá, természetesen előzetes bejelentés után a cégbíróságnál kérvényezhetik a vállalkozásunk felszámolását. Ez ugye azt jelenti, hogy egy felszámoló biztos átveszi a céget, és azt megszüntetve mindenkit kifizet. De ebben már nekünk semmi beleszólásunk nincs, és nagyon nagy a valószínűsége, hogy egyetlen fillért sem látunk majd a folyamat végén a cégből.

Ezt ugye mindenki szeretné elkerülni, és erre való a csőd. A cégbíróságon a vállalkozás, mely a fent leírt helyzetbe kerül, kérvényezheti a csődvédelmet. Ez alapvetően egy 90 napra szóló lehetőség, mely időszak alatt a partnerek nem kezdeményezhetik a felszámolást. 45 napunk van arra, hogy egy megoldási tervet, egy egyezési javaslatot állítson össze, mely tartalmazza, hogy hogyan, milyen úton és időintervallumban kívánja rendezni a tartozásait. Ehhez természetesen érdemes leülni a hitelezőkkel is, hiszen így nagyon az esélye, hogy olyan tervet állítunk össze, ami mindenkinek jó. Ha ez sikerül, akkor az eljárás meg is szűnik, és minden visszatér a normál kerékvágásba.

Ha azonban a megegyezés nem eredményes, akkor a csődeljárás meghosszabbítható 180, illetve legfeljebb 360 napig. Azonban ehhez már a hitelezők beleegyezése is szükséges. Ha ezen idő alatt sem lehet megegyezni, akkor szembe kell nézni a felszámolással. Ez azonban a hitelezőknek sem jó, hiszen messze nem biztos, hogy hozzájutnak ahhoz az összeghez, amivel tartozunk nekik. Sokszor éppen ezért az elől sem zárkóznak el a partnerek, hogy alkudozzanak a tartozás mértékét illetően, hiszen így legalább a pénzük egy részéhez biztosan hozzájutnak.

A csőd nem mindenkié

Fontos tisztázni, hogy a csődvédelem lehetősége nem mindenki számára áll nyitva. Ezt a folyamatot csak a gazdálkodó szervezetek vehetik igénybe, magánszemélyek nem. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha egyéni vállalkozók vagyunk – mindegy, mekkora üzleteket bonyolítunk le -, akkor a csőd lehetősége számunkra nem elérhető.

Természetesen a csőd kezdeményezésének vannak szabályai. Ha úgy indítjuk el, hogy a folyamat nem indokolt, vagy az ok nemes egyszerűséggel az, hogy elúsztunk a munkáinkkal, illetve nem akarunk fizetni, akkor csődbüntettet követünk el. Ez pedig komoly anyagi és jogi következményeket von maga után!

Lehetőség, de nem életbiztosítás

Amellett, hogy a csőd lehetőséget biztosít az egyezkedésre, azért nem egy életbiztosítás. Előfordulhat, hogy így sem sikerül megállapodni, mely esetben csak nézhetjük, ahogyan cégünk szertefoszlik.

Ha azonban sikerül megegyezni, akkor sem járunk olyan jól. A partnerek, és persze a leendő partnerek is tudni fogják, hogy csődeljárásra szorultunk, ami nem tesz jót a renoménknak. Az életben, és az üzleti életben is az egyik legértékesebb, és leg nehezebben megszerezhető dolog a bizalom, amit ráadásul nagyon könnyen veszít el az ember. Vagyis bár a csőd valós lehetőség, de ha egy mód van rá, inkább a pontos tervezéssel, és tartalék képzésével próbáljuk elkerülni a likviditási gondokat, és ne vonjuk be a cégbíróságot.

A vállalkozások élete messze nem egyszerű, kiváltképpen akkor, ha a cég történetesen Magyarországon képzeli el a működését. Kis hazánkban ugyanis elég fura rendszer szerint működnek a dolgok.

A hazai rendszerben a kis és mikrovállalkozások, a középvállalkozásokkal karöltve arányaiban a legnagyobb foglalkoztatók, így nehezen értjük, miért nem tartja szem előtt azok érdekeit a kormány. Egy újabb intézkedéssel ugyanis akár a torkukat is elvághatta. A foglalkoztatás sajnos költségekkel jár, méghozzá nem is alacsonyakkal. Ez is oka annak, hogy sok vállalkozó csak minimumokat tud fizetni a munkatársainak.

Egy friss hír szerint a minimálbér, és a garantált bérminimum is erősen megemelkedik, amihez azonban pluszban a kormány nagylelkűen 6+2 százalékos járulékcsökkentést is megszavazott. Ez ugyan alapból jól hangzik, azonban átlagosan, emberenként 30 000 forint körüli többletköltséget jelent a vállalkozók számára. A minimálbér emelése ugyan hosszabb távon valóban kifizetődő a rendszernek, de rövidtávon, az állam hathatósabb támogatása nélkül sajnos sok vállalkozás végét jelentheti, tömeges elbocsátásokat, amik végső soron a hosszútávú kedvező hatásoknak is betesznek.

A változtatások között azonban olyanok is vannak, melyek komoly költségcsökkentést is lehetővé tesznek egyes vállalkozásoknak. Ilyen lehet a KATA felső határának duplázása is, mely sok mikrovállalkozás számára jelenthet menekülőpályát, illetve sok új vállalkozó színre lépését is eredményezheti.

Összességében tehát újra szembe nézünk egy alapos kavarással, ami azt jelenti, hogy itt az ideje, hogy ki-ki lehetőségeihez mérten átgondolja a pénzügyi tevékenységét, optimalizálja a kiadásait és a bevételeit. Ezzel kapcsolatosan azonban hatalmas űr tátong a hazai cégek többségének fejében, ami megengedhetetlen hiba. Ha ugyanis költségcsökkentésről van szó, az nem csak a rezsi, az autópark, vagy éppen a házikassza optimalizálását jelenti, hanem főképpen azoknak a lehetőségeknek az újragondolását, melyek az egyik legnagyobb kiadási tételt adják, vagyis az adóoptimalizálást.

Sok vállalkozó ebben az esetben teljes nyugalommal, és széles mosollyal az arcán a könyvelőjéhez fordul. Szerencsétlen szakember pedig, hogy az üzletfeleit ne veszítse el, minden szaktudását és fellelhető információt felhasználva igyekszik megfelelő tanácsokat adni, ami vagy sikerül, vagy nem. Mindenképpen tisztázni kell valamit a könyvelőkkel, és a könyvelési tevékenységgel kapcsolatosan. A könyvelő elengedhetetlen segítője minden vállalkozásnak, és spórolni is tud a cégnek, de a pénzügyi tevékenység utólagos összesítését és az azzal kapcsolatos feladatokat végzi. A hangsúly az utólagoson van, vagyis hiába várjuk tőle, hogy adótervezéssel foglalkozzon, hiszen nem ez a szakmája.

Egy cég adózási rendszerét előre kell meghatározni, hiszen az év folyamán annak változtatására nincsen lehetőség. Ez azt jelenti, hogy ha nem jó döntést hozunk, akkor bizony sok munkánk, és a megkeresett pénzük irreálisan nagy százaléka landol majd az állam zsebében, ráadásul úgy, hogy ennek nem kellene így lennie! Ennek megfelelően, mivel igen sok pénz foroghat kockán, sőt, egyes esetekben akár a vállalkozás fennmaradása is lehet a tét, nem szabad sajnálni a plusz kiadást egy olyan szakemberrel való konzultációra, aki valóban az adózással, és annak tervezésével foglalkozik, vagyis fel kell keresni egy adótanácsadót. Valóban időt kell rászánni, valóban elsőre talán magasnak tűnő díjjakkal dolgoznak ezek a szakemberek, de tény, hogy egy éven keresztül, havi, negyedévi, félévi és évi bontásban is sok tízezer forintot képesek a zsebünkben tartani, ami nagyon nem mindegy. Az adótanácsadó felkeresése a pénzügyi optimalizáláshoz elengedhetetlen, és mivel hazánkban a vállalkozások törvényi háttere nagyon finoman megfogalmazva is kusza, így a szakember jelentheti a határt a fennmaradás és a profit, vagy a végelszámolás, felszámolás, és a veszteség között.

Vállalkozóként az embernek nem csak azt kell megértenie, hogy mivel is jár ez az életforma, hanem azzal is meg kell békélnie, hogy nem érthet mindenhez. Az adótervezés, a brandépítés, az arculattervezés, vagy éppen a marketing mind olyan tevékenységek, amelyeket nem lehet néhány nap, vagy hét alatt elsajátítani. A szakemberek, akik ezeken a területeken dolgoznak egyrészt évekig tanulják a mikénteket, másrészt – bár költségekkel is járnak – olyan többletet képesek adni a vállalkozásnak, ami a sikert és a növekedést jelentheti a küszködéssel és a kényszervállalkozással szemben.

A legtöbb cég életében a karácsony közeledte egy kötelező jellegű munkatársi vacsorában csúcsosodik ki. Ezt rendszerint követi egy másik is, amelyen a partnerekkel ápoljuk a kapcsolatokat. Ez sokszor ajándékozással is kiváltható.

Ezekkel a vacsorákkal azonban két gond is van: egyrészt amikor sokadszorra tesszük, akkor már nincsenek új emberek, és a vacsora is sablonossá válhat. Másrészt a munkatársaink és a partnereink külön halmazt képviselnek, ami nem igazán szerencsés. Ennek megfelelően a karácsonyi vacsorát is ki lehet bővíteni, és a munkatársakat megismertetni a partnerekkel.

Ez igazán jó elképzelés lehet, hiszen sokszor az üzletfelek nem velünk, hanem valamelyik kollegánkkal tartják a kapcsolatot, de az is előfordul, hogy sohasem találkoznak személyesen. A cégünket, illetve a munkánkat is személyesebbé tudjuk tenni a partnereink felé, ha nem csak a vezetőséget, hanem az egész csapatot megismertetjük velük. Így az is nyilvánvalóvá válik, hogy a problémamegoldás nem egyetlen ember feladata, az üzletfelek láthatják a megosztott munka előnyeit is.

Az ilyen vacsorák azonban nem összetévesztendőek a kikapcsolódást és csapatépítést célzó programokkal. Ez az esemény ugyanis hivatalos, ennek megfelelően kell vele bánni. A dresszkód, a viselkedési kódex betartása fontos, hiszen ez egy reprezentatív esemény, melyen a cég kapcsolatainak ápolása, és nem a szórakozás a cél. Persze, ha a kettő együtt is működik, az kifejezetten jó.

A karácsonyi ajándékozás a cégek életében is szokás. Azzal azonban legyünk tisztában, hogy egy újabb logóval ellátott óra, levélkés, vagy hasonló ajándék a partnereknek is a könyökén jönnek ki. Ahhoz, hogy igazán mély benyomást tehessünk a partnerekre, érdemes olyasmivel kedveskedni nekik, ami nem tárgyi ajándék, hiszen abból rengeteget kapnak, igaz, ez esetben figyelni kell néhány dologra:

• Szem előtt kell tartani, hogy a nem tárgyi ajándékok komoly szervezést igényelnek, főleg, mivel a december a partnereknek, és a kollegáknak is igen zsúfolt lehet. Ennek megfelelően érdemes a szervezést már jóval előre megejteni.
• Mindenképpen figyelni kell arra, hogy az esemény hivatalos jellegét finomítsuk, de ne vigyük át egy buliba, hiszen üzleti kapcsolatépítésről van szó.
• A formális vacsorák esetében sajnos megvan az a veszély, hogy a résztvevők, akik egymás mellett ülnek, nem igazán találnak közös témát. Ilyenkor az egész kezdeményezés visszafelé sülhet el, mivel méla csönd kíséri végig az étkezést, és biztosan nem teszünk jó benyomást a partnerekre. Ha azonban állófogadást szervezünk, akkor ezzel a részével biztosan nem lesz gondunk.
  

Mindenkit egy kalap alatt?

A munkatársak számára az ilyen vacsorák nem feltétlenül jelentik a kikapcsolódás netovábbját. Az ünnepet fel lehet használni arra is, hogy kifejezzük a csapat felé a hálánkat, és megbecsülésünket a munkájukért. Ez azonban inkább olyasmi legyen, amit a többség szeretne, ne olyasmi, amit mi eldöntöttünk, és kivitelezünk. Ha arról van szó, akkor az irodában is lehet tartani egy kellemes forraltborozást és ajándékozást, de akár egy felnőtt játszóházba is mehet a kollektíva.

Sokszor éppen az kelt visszatetszést a munkatársakban, hogy a vezetőség egy munkaidőn kívüli programot is rájuk erőltet, így ezt érdemes kikerülni. A cél a csapat építése, így ha a kollegáknak se idejük, se kedvük egy programhoz, akkor nem kell erőltetni.

Szedjünk össze néhány lehetőséget, és szavaztassuk meg a legjobbat, ami a legtöbb embernek megfelelő. Itt is igaz azonban, hogy ne az utolsó pillanatban lépjünk, legyen néhány hét arra, hogy mindenki felkészülhessen, és szervezhessen.