Ma már egyszerűen nem lehet szó nélkül elmenni a mellet a trend mellett, amit az atipikus foglalkoztatási formák jelentenek. Ennek oka, hogy a nyugati régiókban a szakemberek, és gyakorlatilag minden munkavállaló fele ezt keresi.

Fontosabbá vált a szabadabban kezelt munkaidő, mint a vállalati autó, telefon, laptop, vagy éppen egy 5%-os fizetésemelés, ami azért már nagy szó. A versenyben maradáshoz mindenképpen el kell gondolkodni ezen a lehetőségen is. nem utolsó sorban azért is, hiszen sokmilliós támogatási programmal is elő akarják segíteni ezeket a lehetőségeket.

A kis és középvállalkozások számára az atipikus foglalkoztatási formák nem csak hatékonyak, takarékosak, hanem abban is nagy segítséget jelentenek, hogy a szakembereket megtartsák, vagy éppen bevonzzák. Sokan hiszik úgy, hogy ez a foglalkoztatási kör egy dolgot jelenthet: távmunkát. Pedig a sor itt messze nem merül ki, hiszen a rugalmasan kezelt munkaidő, az osztott, vagy éppen a terheléstől függő munkaidő is ide tartozhat, akárcsak a forgó munkakör. Természetesen nem mindegyik megvalósítható minden munkahelyen, de a jelenlegi 25 lehetséges atipikus foglalkoztatási forma közül valószínűleg mindenki talál majd olyan, amivel a saját vállalkozásában tud valamit kezdeni.

A külföldi trendek nagyon jól előrevetítik azt, hogy mire kell készülnie a hazai piacnak. Hiába hisszük, hogy a szakemberek majd abból válogatnak, amit kínálunk nekik, ha nem találják meg a számításukat, nyugatabbra keresgélnek majd. Vagyis a verseny már most is adott, ideje felvenni a kesztyűt.

Komoly odafigyelést igényel a megfelelő forma kiválasztása, hiszen ha mellényúlunk, akkor abból elég nagy bonyodalmak lehetnek. Ha azonban a választásunk jó, akkor azzal nem csak lojálisabbá tesszük a kollegákat, hanem meglepő mértékben növelhetjük a teljesítményüket is. ez olyannyira igaz, hogy az Egyesült Királyságban a 2014-ben bevezetett rugalmas munkaidő szabályozásnak köszönhetően ma már az államkassza is megérzi a növekvő teljesítményt. Az állam azonban a vállalkozó számára másodlagos, így inkább a cégre koncentráljunk. A teljesítmény fokozódása mellett arról sem szabad megfeledkezni, hogy az atipikus formák lehetővé teszik azt is, hogy csökkenjen a rezsi, vagy, hogy a munkaidő optimálisabban legyen kihasználva. Hiszen nem az a lényeg egy cég életében, hogy a kollega mennyi időt tölt „munkával”, hanem az, hogy a munkája jó, hatékony, és gyors legyen. Ha ennek a formának köszönhetően a heti munkaadagot jobban, és gyorsabban is elkészíti a dolgozó, és erre csak három napja megy rá, akkor az a cégnek is előny – hiszen két napig a rezsije biztosan csökken -, és a munkavállalónak is ideális, hiszen sokkal könnyebben teremti meg az egyensúlyt a magánélete és a munkája között. Az egyensúly pedig komoly „fegyvertény” – a stabilabb családi élet biztosabban a céghez köti a dolgozókat, mint a kilátásba helyezett esetleges jutalmak.

A vállalkozói lét erősen stresszes életforma, amit nem szabad félvárról venni! Egy régi vicc szerint a vállalkozó horgászat közben kifogja az aranyhalat, ránéz, sóhajt, majd megkérdezi, hogy mi kell neki.

Ez is jól mutatja, hogy a cégvezetők a kikapcsolódásuk alatt is sokszor dolgoznak. A vállalkozásban az ember a saját vagyonát, egzisztenciáját teszi kockára, így nem csoda, ha ez a „foglalkozás” bizony 24 órás elfoglaltságot jelent az év 365 napján. Ez pedig megterhelő, méghozzá erősen, így a vállalkozói szféra stresszből adódó betegségekben vezető pozícióban van.

Ahhoz, hogy a sikert fel tudjuk dolgozni, és az életünk, a családunk se sérüljön mindenképpen meg kell tanulnunk megfelelően kezelni, és levezetni a munkával járó stresszt. Egy magánember ezt jóval egyszerűbben teheti meg. Ha elutazik, nem visz magával laptopot, kikapcsolja a telefonját, nem foglalkozik a munkával, hiszen a feladatai megvárják. De ha csak a hobbyját végzi, az agya akkor is remekül ki tud kapcsolni, hiszen havi fixből él, van ideje arra is, hogy pihenjen. Egy vállalkozó élete egy kissé különböző. Ő ugyanis nem teheti meg azt, hogy nem elérhető, hiszen történhetnek problémák, amiket meg kell oldani, vagy jöhetnek fontos megrendelések, amiket nem lehet várakoztatni. A cégtulajdonosok nem havi fixből élnek, ami azt is jelenti, hogy lényegesen többet kereshetnek egy alkalmazottnál, de a felelősségük, és a munkájuk és lényegesen több. Nyaralásnál is kell a laptop, a mobil, és ezt bizony a családdal is el kell fogadtatni. Így azonban messze nem tökéletes a kikapcsolódás, vagyis a stresszt letenni sokkal nehezebb.

Szerencsére a dolog nem lehetetlen, de tanulást igényel. nincsen bevett recept arra, hogy mivel próbálkozzunk. A jóga, a futás, a barkácsolás, vagy az újabban nagyon népszerű felnőtt kifestők mindegyike jó alternatíva lehet, csak válogatni kell a számtalan lehetőség közül. Hogy akkor mit is kell tanulni? A kikapcsolást. Azt, hogy a pontos tervezéssel azt az időt felszabadítsuk, amit pihenésre szánunk. Ez akár egy vagy két teljes hét is lehet, de ehhez már gyakorlat kell. Ilyenkor sem lehet kinyomni a telefont, vagy lemondani a laptopról, de a kijelölt időn kívül az ember képes lesz kikapcsolni, a családdal, önmagával foglalkozni.

Azt hihetnénk, hogy ez nem is olyan fontos, hiszen a cél, hogy sokat keressünk, de ez azért nem igaz. A sok pénz önmagában igencsak kevés lesz, ha már nincsenek barátok, nincsen család, akivel megosszuk az örömünket. A sikeres vállalkozó mögött a családja a hátország, ahova visszatérhet, ahol megnyugodhat. Ezt pedig ápolni kell, mint ahogyan a testünket, szellemünket sem lehet a végletekig kifacsarni. Tervezzünk, gyakoroljunk, és javítsuk a szabadság alatti nem munkaügyi hibákat, így nem csak boldogabbak, hanem üzletileg is sikeresebbek lehetünk!

A vállalkozások, egészen pontosan a kis és középvállalkozások számára a 2016-os év már hozhat egy kis lélegzetvételnyi enyhülést, de előtte azért még kemény pofonnal nyitjuk az évet.

Summázva a 2015-ös adatokat, azt láthatjuk, hogy rekord mennyiségű, 51 ezer cég került törlésre a rendszerből. Ezek egy jó része kényszertörléssel szűnt meg, ami azt is jól mutatja, hogy kallódó vállalkozások százait söpörte le magáról a rendszer. Ennek tulajdonképpen megvannak a maga előnyei is, hiszen tisztul a piac, és nem futunk bele folyamatosan halott, vagy parkoló vállalkozásokba, azonban a szám elkeserítő. A rekord mennyiségű megszűnő cég remekül mutatja a siralmas helyzetet a hazai üzleti világban. A vállalkozások zöme nem tud kellő tőkét összeszedni, mivel erre gyakorlatilag semmilyen forrást nem biztosít az állam, vagyis indulni mindenki csak önerőből tud. Ezek után pedig számolnia kellene előre, kalkulálnia a költségvetési számokkal, az előrejelzésekkel, és más pénzügyi adatokkal.

Aki ezt képes megtenni ma, itthon, az a mágus kategóriába tartozik, de minimum igen tapasztalt üzletemberről van szó. A cégek fejlődéséhez – ezzel pedig a gazdaság élénküléséhez – alapfeltétel lenne a megbízható, stabil környezet, amit biztosítani az állam feladata lenne. Persze utópisztikus elképzelésekig nem mennénk, de azért az jó lenne, ha egy „végleges” pénzügyi tervet nem változtatnának meg az év végéig még hatszor.

Nem lenne fair, ha csak a megszűnések kerülnének górcső alá. A múlt évben 25 ezer új céget jegyeztek be, ami nem rossz adat, csak a megszűnőkkel összevetve siralmas a látkép. Jelenleg Magyarországon nagyjából 560 ezer működő cég van, amiből azonban 60 ezer már eljárás alatt is van, vagyis 2016-ra az aktív cégek száma 500 ezer alá csökkenhet. ez a verseny helyezetnek nem a legjobb, viszont a fejlődésnek nagyobb teret enged.

És most a pofon, amiről már az elején is szó volt: 2016 márciusától már látni lehet majd a következményeit annak a lépésnek, amit még tavaly hozott meg a vezetés. A kötelező feltőkésítés ugyanis sok cég számára egyszerűen lehetetlen feladat, így rengeteg fog megszűnni, vagy él azzal a lehetőséggel, hogy visszaminősíti önmagát. Ezzel ugyan pénzügyileg megmenekül, ám sok esetben erős hátránnyal kell szembenéznie. A Kft. nem egy olyan hatalmas cég, hiszen egyetlen személlyel is működhet, azonban a partnerek szemében már egy elfogadható nagyságnak tűnik. Ez ugyan csak az első benyomás, de sokszor ez már el is dönti azt, hogy egy tárgyaláson szóba állnak-e egyáltalán velünk.

Sok szó esik arról is, hogy a hazai vállalkozási morál olyan alacsonyan van, hogy át lehet csoszogni felette. Ez sajnos sokszor igaz, ugyanakkor azzal is tisztában kell lenni, hogy a bizonytalan környezet, és az extrém adóterhek mellett a vállalkozások természetesen mindent megtesznek azért, hogy valamennyi pénzt megtakarítsanak. A mérleg egyik nyelve nem fog magától változni, csak ha a másik követi. A morál akkor javul, ha a vállalkozásoknál nem napi rutin a megszűnéstől a likviditási gondoktól és az ügyfélvesztéstől való félelem. Ez pedig részben az állam feladata is, vagyis, hogy stabil környezetet teremtsen a morál erősödéséhez. Végső soron ez pedig mindenkinek csak előnyt jelentene, de a szabályozás, a mérleg nyelvének elbillentése, az első lépés a vezetés feladata.

A vállalkozások csak igen kis százaléka lesz igazán sikeres, ami nem egy túl bíztató dolog. Valószínűleg ennek köszönhető, hogy amelyek mégis sikeresek lesznek, azok vezetőivel sokszor „elszáll a ló”.

A siker sokszor az ember fejébe szállhat, de nem szabad elfelejteni, hogy még ekkor sem lehet kikerülni az üzleti élet viselkedési szabályait. Minden cég a partnereitől, a befektetőitől és az üzleteitől függ. Vagyis ha nem figyelünk oda a kapcsolatok ápolására, akkor elképesztően nagyot bukhatunk. Az alázat ekkor is igen fontos. Persze nem arról van szó, hogy mindenre bólogatni kell, de nem szabad senkivel lekezelően bánni, hiszen a mai világban pillanatok alatt lehet egy emberből akár milliárdos is, és akkor a kapcsolatot már nem lehet helyrehozni. Az a vezető, aki fenn hordja az orrát, visszatetszést vált ki a partnerekből, ami pedig később akár az üzleti lehetőségek visszaesését is hozhatja.

A siker egy másik területen is megszédítheti az ember fejét: nem tervez többé. A vállalkozó tudja, hogy a tervezés a cég életének központi eleme, nélküle a kockázatkezelés lehetetlen. A siker azonban sokszor elvakíthatja a vezetőt, aki úgy érzi, az ő rutinjával és tehetségével az ilyen dolgokra már nincsen szükség. Pedig a siker után a kockázatokra fittyet hányó cégek elképesztő sebességgel képesek eltűnni a süllyesztőben. És ha a vállalkozó ki is lábal a gondból, egyrészt a sikere erősen kicsorbul, másrészt az üzleti életben úgy emlékeznek majd rá, mint akinek vezetése alatt a cége hullámvasutazott egy hatalmasat.

A harmadik, és talán legveszélyesebb részlet a sikermámorban az, ha valaki nem méri fel, meddig is nyújtózkodhat, hol vannak a határai. Az, hogy egy cég egy adott területen sikeres, nem jelenti azt, hogy olyan dolgokat is meg tud tenni, ami egyébként senkinek nem megy a piacon. A lépéseket ekkor is alaposan végig kell gondolni, és nem szabad kihagyni a lényeges elemeket sem. Gyorsabban lehet haladni? Igen, ám ez extra figyelmet, és persze jóval több munkát is jelent. A vagyongyarapodást persze senki nem akarja úgy megélni, hogy semmin sem változtat, és nem is ez a cél. A lényeg, hogy ne lépjünk túl a határokon, még akkor sem, ha azok kijjebb csúsztak. Nem csak azért, mert ostoba költekezéssel nem nyerhetünk meg üzletfeleket, hanem azért is, mert a siker nem egy folyamatosan jelenlévő állapot. A siker egy átlag, ami azt jelenti, hogy lesznek rosszabb és jobb időszakok a cég életében. A rosszabbak pedig nagyobb költségeket is jelentenek, amit nem tudunk finanszírozni akkor, ha nem vesszük figyelembe a határokat!

Itt az újév, és ezzel végre el lehet búcsúzni a 2015-ös gondoktól és kihívásoktól. Az új kezdet azonban nem jelenti azt, hogy most már nem is kell semmit csinálni, sokkal inkább ez az az idő, amikor végig lehet gondolni azt, hogy mit rontottunk el, hol tudunk javítani, mi az, amit meg akarunk őrizni, és mi az, amin mindenképpen változtatnunk kell.

Pénz

Természetesen minden vállalkozás alapja a pénz. Ezt az alapigazságot nem lehet kikerülni, és nem lehet figyelmen kívül hagyni. Mindenképpen érdemes újragondolni a lehetőségeit mind azokat, amiket az ügyfeleinek tud biztosítani, mind azokat, amikkel a munkatársakat tudja ösztönözni.

Az újévben bizony új pénzügyi elképzelések is lépnek életbe, amikkel számolni kell, hogy a cég a piacon, jó pozícióban maradhasson. Ez magában foglalja a cafetéria lehetőségeinek újraszámolását, de akár a bankkártyás fizetés, a webshop, vagy más újítás bevezetését is.

A pénzügyek átgondolása azonban nem csak az év elején jelent feladatot. A tervezés ebben a kérdésben is folyamatosa kell, hogy legyen, vagyis a pénzügyek átgondolása tervszerűen, ütemezve, folyamatosan meg kell, hogy történjen. A cash-flow kézbentartása legalább annyira fontos, amit az, hogy a rendszeres kiadásokkal folyamatosan számoljunk, vagy az, hogy kalkuláljunk az esetleges csúszásokkal, felmerülő plusz költségekkel.

Idő

A másik tétel, ami folyamatos tervezést igényel már az év legelejétől az az idő. Itt természetesen szó van a mindennapi tevékenységek rendszerezésétől egészen addig, hogy a cég életét, az egyes eseményeket hogyan ütemezzük. Az időtervezés fontos részlete a sikeres vállalkozásnak, hiszen nem lehetünk ott mindenhol, egyszerre. Ha pedig időzavarba kerülünk, azzal fontos üzleteket, vagy akár partnereket is veszíthetünk, hiszen a bizalom nagyon fontos tényező az üzleti életben.

Amikor az időtervezésnek a cégre vetített részével foglalkozunk, akkor érdemes a fontossági sorrendet is meghatározni az egyes célok, azok kitűzött elérési ideje, és a megvalósítási lehetőségek között. Ezzel mintegy lefektetjük, hogy honnan hova szeretnénk eljutni, és a célok pontos meghatározásával azok elérése is lényegesen könnyebbé válik.

Piac

A piac, ahol a cégünk létezik, vagy ahova belépni készül, folyamatosan változik. a versenytársak döntéseit, lépéseit mindenképpen alaposan át kell nézni, az elmúlt évre vonatkozóan is, hiszen jól látható belőle egy döntési sorozat, amiből akár kalkulálni is lehet. Emellett természetesen a piac kutatása, folyamatos figyelemmel tartása is olyan tevékenység, melyet az év során mindenképpen rendszeresen el kell végezni. Az egészséges verseny fenntartásához tudnunk kell készülni a versenytársak lépéseire, gyorsan reagálni a megtörtént eseményekre. Ezzel olyan üzleteket, vagy esetleg olyan partnereket szerezhetünk, melyek komoly előrelépést hozhatnak cég fejlődésében. Az a cég, amelyik nem kíséri figyelemmel a piacot, annak változásait, és persze a konkurenciát, rövid időn belül lemarad, és ezt a szakadékot ledolgozni sokszor lehetetlen, vagy ha mégis lehet, akkor nagyon költséges feladat.

Az év végével megszaporodnak az üzletek eladásai, de nem csak az készletek szempontjából. Sokan ugyanis ezt az időszakot szemelik ki arra is, hogy a vállalkozásukat értékesítsék.

Ez persze valamivel bonyolultabb, mint egy kiló sót venni a boltban, de azért nem is lehetetlen vállalkozás. Érdemes tudni azt, hogy a cégeket eladni szintén akkor lehet, ha azoknak van értéke, vagyis nem egy bedőlt, évek óta csak vegetáló vállalkozásról van szó. Értékesíteni ugyan ezeket is lehet, de azért érdemes utánajárni, hogy a vevőnek mik a szándékai a vállalkozással.

Sajnos nagyon sok egykori vállalkozó úgy van vele, hogy csak vigye már valaki, hiszen a céget megszüntetni sem olcsó, és amíg él, addig kiadás is van vele. Vagyis áldják annak a vevőnek a nevét, aki minimális összeget fizet ugyan, de legalább viszi a céget, és levan róla a gond. A baj csak az, hogy a vállalkozással jogi felelősség is jár, ami nem szűnik meg akkor sem, ha azon túladunk.

A hatóság ugyanis minket is elő fog venni még évekig, ha az egykori cégünk körül törvénytelenséget tapasztal. Persze nem azért, mert a minket hibáztat az új tulaj ténykedéséért, de ilyenkor ellenőrzik, hogy nem a mi tulajdonosi státuszunk alatt kezdődtek-e a dolgok. És egy ilyen ellenőrzés bizony nagyon alapos, a hazai viszonyokat ismerve pedig sokak szeretnék elkerülni, vagy legalábbis minimalizálni a veszteségeket, amiket egy ilyen vizsgálat okozhat. Mert erről is szó van, hiszen ha a későbbi cégeink partnerei azt látják, hogy minket előszed a hatóság, akkor a belénk vetett bizalmuk egy kissé megcsappan, ami egy cég szempontjából végzetes is lehet.

A cégeladás elméleti síkon egy nagyon jó megoldás, de a megvalósításához nagyon körültekintőnek kell lenni. Mindenképpen érdemes kipuhatolni, hogy mi is a szándéka a céggel az új tulajnak. De még ezek mellett is annyi papírral kell bevédeni magunkat, amennyivel csak lehetséges.

Ez az oka az év végi eladási ugrásnak: az értékesítéshez gyakorlatilag egy teljes évzárást kell csinálni. Minden vagyont, kintlévőséget, mérlegtényezőt számba kell venni, azt pontosan leírni. Főkönyvet kell készíteni, és minden egyes dokumentumot a vevővel is alá kell íratni, valamint természetesen magunknak is el kell látnunk a kézjegyünkkel. Ez nem kis munka, finoman szólva sem kicsi. Mindenképpen érdemes hozzá egy jó könyvelőt segítségül hívni, hiszen nagyon megkönnyítheti a dolgot.

Ha mindent megteszünk azért, hogy a problémát elkerüljük, akkor, ha mégis beüt a baj, a hatóságnak egyértelműen bizonyíthatjuk, hogy milyen állapotban adtuk ki a kezeik közül a céget, vagyis a vizsgálat rövidebb, és talán kevésbé stressze is lesz. Lehet, hogy csábító csak úgy megválni a cégtől, elhallgatva esetleg kisebb apróságokat, ám ha ezekből gond lesz, akkor akár évek múlva is dönthet úgy az adóhatóság, hogy semmisnek tekinti az eladást, ami hatalmas problémát jelenthet az eladás után!

Nem mintha ez olyan egyszerű lenne, hiszen abban az esetben a sikeres vállalkozások tömegével kellene szembenéznünk, ez azonban nincs így. Sokszor éppen az a hiba, hogy bár maga az ötlet jó, nem vagyunk tisztában azzal, hogy mire is van éppen igény az adott piacon.

Természetesen a piackutatással ez kiküszöbölhető, de alapadatokkal azért az interneten is találkozhatunk, ami segít nekünk abban, hogy érdemes-e sokat áldozni egy ötlet kidolgozására. Nemrégiben látott napvilágot a Cetelm Körkép vizsgálata, melynek célkeresztjében a fogyasztói szokások változása állt.

Ha egy kicsit végiggondoljuk a dolgot, akkor láthatjuk, hogy bizony nagyon is jogos a körkép, és annak állításai, mely szerint a hazai vásárlóréteg fogyasztási szokásai is erősen változnak, akárcsak a nemzetköziek.

Néhány évvel ezelőtt még elképzelhetetlen lett volna, hogy valaki egy másik ember biciklijével menjen dolgozni, vagy éppen az, hogy egy számára idegen ember mellé üljön be az autóba. Akkoriban még a taxi volt az alternatíva, vagy a saját bicikli. Ma már ez a szemlélet megváltozott. Az emberek nem tartanak fenn feleslegesen olyan dolgokat, amiket csak ritkán használnak. Ha a biciklivel csak munkába járunk, akkor azt bőven elég bérelni is – de ha még van is saját bicikli, akkor sem kell vele a városba menni, ott tárolni, és rettegni, hogy lába kél.

Ugyanez igaz a taxira is: miért fizetnénk ki sok pénzt, ha tény, hogy a legtöbb autóban csak egy ember ül? Hiszen mellette még hárman jól elférnek, ha ugyan abba az irányba mennek.

Az igények átalakulása természetesen alakítja a kínálatot is, és ehhez érdemes alkalmazkodnia a kkv szektornak is. a trend ugyan még nem hódította meg a piac minden egyes szegmensét, de ahogy a fenntarthatóság és a környezetvédelem – valamint nem utolsó sorban a spórolás – egyre erőteljesebb igényként jelentkezik, úgy a cégek is egyre jobban kell alkalmazkodjanak, és kínálatukat is a keresletnek megfelelően kell átalakítaniuk.

A piaci rések adottak, szabad az út, hiszen egy olyan jó ötlettel, mint a közösségi taxi, vagy a mostanában hódító közösségi gasztroszolgáltató. És persze nem szabad megfeledkezni a nyaralásokról sem, ahol egyre nagyobb teret hódit az a lehetőség, hogy mások lakásait használjuk a nyaralás alatt, ezzel spórolva meg a szállodai költségeket.

Természetesen nem mindenki használja ezeket a lehetőségeket, de a trendek terjedőben vannak. A rétegek kiszolgálása pedig olyan plusz bevételeket generálhat, ami hatalmas lökést adhat a cégnek a versenytársaival szemben.

Sok Kft tulajdonosnak fájhat most a feje, mivel módosult a PTK. Ennek értelmében pedig az eddig igen alacsony, fél milliós törzstőke már nem elég ahhoz, hogy a cég Kft-nak nevezhesse magát.

2016 március 15.-től ugyanis már megkövetelik a 3 milliós törzstőkét a korlátolt felelősségű társaságoktól is. ez pedig komoly megterhelés jelenthet, még egy jól működő vállalkozásnak is. természetesen nem kötelező, hogy a törzstőke emelése a tagok befizetésével valósuljon meg. Mint mindig, most is lehet apport, illetve akár a tagok száma is bővülhet, amivel több tőkét lehet bevonni a cégbe.

A határidőt azonban szem előtt kell tartani, mivel ha lecsúsznak róla, az bírságot von maga után. Ha egy vállalkozás nem tudja a törzstőkéjét megemelni, akkor is vannak lehetőségei. Első lépés gyanánt választhat egy olyan vállalkozási formát, amire nem vonatkoznak ilyen magas törzstőke követelmények. Lehetőség van a társaságok egyesülésére is, vagy akár meg is szüntethető a Kft.

A három felsorolt lehetőség közül talán a legreálisabb a kisebb volumenű cégforma választása. Ez nem jelenti azt, hogy a cég zsugorodna össze, csupán a megnevezése lesz egészen más. Ugyanakkor számolni kell azzal, hogy a piacon egy Kft-nél kisebb cégformának nem mindig van akkora ereje. Sok partnernél alapkövetelmény egy bizonyos „méret”, ez alatt az üzletelés minimum kétséges. Ha ilyen helyzettel találja szemben magát a vállalkozó, akkor az apport marad elfogadható alternatíva gyanánt.

Mielőtt még bárki keseregni kezdene a lejjebb lépés miatt, azt is érdemes tisztázni, hogy 2015 óta a korlátolt felelősségű társaság vezetője és tulajdonosa, vagy tulajdonosai is teljes vagyonukkal felelősek a cég döntéseiért. Ez azt jelenti, hogy bár valóban nehezebben lehet őket utolérni, és még így is van egy pár olyan tétel, ami védelmet nyújt, olyan biztonságban már nincsenek, amint amilyenben néhány éve voltak. Ennek megfelelően érdemes elgondolkodni a cégforma módosításán, hiszen ha a partnereket nem érinti rosszul, akkor adózási szempontok szerint jobban járunk, így összességében megérheti a dolog.

Egy ilyen döntés meghozatalához érdemes leülni egy szakemberrel, és beszélni arról, hogy mi lenne a legjobb a cég számára, hiszen a megfelelő forma kiválasztásával meglepően sokat lehet spórolni, ami mindenkinek érdeke.

A törzstőke emelésén pedig nem igazán kell csodálkozni: a fél milliós összeg még arra sem elég, hogy a cég első éves működési költségeit fedezze. Ha emelkedik ez a díj, akkor nehezebbé válik a Kft alapítása, vagyis jobban meggondolják a lépéseiket az induló vállalkozások, így pedig lejjebb lehet szorítani a bebukó cégeket. Erre pedig igen nagy szükség van, hiszen ma, hazánkban az induló cégek közel háromnegyede az indulást követő első évben tönkre is megy, ami rossz hatást gyakorol a piacra is, és a hazai vállalkozók megítélésére, amikor nemzetközi vizekre eveznek.

Szinte nincs is olyan cég a hazai piacokon, aki ne küzdene anyagi nehézségekkel. Még abban az esetben is, ha történetesen egy jól menő vállalkozásról beszélünk, a bizonytalan jogi háttér, valamint a piacok kiszámíthatatlansága miatt spórolnak, ahol csak lehet.

A lényeges részlet éppen az, hogy hol lehet. Nem egyszer találkozom azzal a jelenséggel, hogy egy cégben minden ember keze alatt annyira ég a munka, hogy a rendes munkaidő egyszerűen nem elég. Folyamatosak a túlórák, amiket a legtöbbször még csak ki sem fizetnek. Persze sok vállalkozó erre odafigyel, és az extra időt megfelelően jutalmazza, ez mégsem a legjobb megoldás.

A cég számára nagyon fontosak a stabil, és képzett emberek. A stabilitáshoz is nagyban hozzájárul az, ha a munkatársak nem sokallnak be a folyamatos, vagy rendszeres túlóráktól, de igazán azzal van a baj, hogy meddig tart, amíg egy – egy alkalmazott olajozottan tud együttműködni a többiekkel, és olyan ötletekkel is hozzájárul a céghez, ami nem csak fontos, de a konyhára is hoz. Vagyis arról van szó, hogy az olyan munkatársak, akik nagyon jók a területükön, vagy tapasztaltak, könnyebben állnak fel, ha túlterheljük őket. A maradók között is sok a jó szakember, de az ő döntéseiket kizárólag az anyagi szempontok vezérlik – ami sokszor teljesen érthető -, így nehezebben lesznek kreatív résztvevői a folyamatoknak. A cég működésének sikere – ahogyan azt már rengetegszer láthattuk – a jó csapatmunka, nem pedig az egyszemélyes vezetés.

A túlóra elfér, abban az esetben, ha nem visszük túlzásba, és nem válik rendszerré. Ha ez megtörténik, akkor sürgősen megoldást kell találni, mielőtt a cég sínyli meg a dolgot. Megoldás gyanánt természetesen az új munkaerő felvétele a legjobb, ám ez nem mindig megoldható, pontosan a vele járó költségek miatt.

A többség ilyenkor nyúl egy nagyon kétélű fegyverhez: fiatalítja a munkatársakat, vagyis megválik idősebb, nagyobb fizetést igénylő alkalmazottaktól, és fiatalokkal helyettesíti őket. A dolog azért kétélű, hiszen a fiatalabbak valóban kevesebbet kérnek, és új szemléletmódot is hoznak, de híján vannak a tapasztalatnak és a rutinnak, ami hatalmas hátrányként jelentkezhet. Mielőtt tehát a fiatalítással próbálkoznánk, végig kell gondolni, hogy mennyit veszíthetünk vele.

Jobb megoldás lehet az, ha a munkatársakat a szerint foglalkoztatjuk, hogy miben erősek. Hiszen ha olyasmit csinálunk, amiben jók vagyunk, azt jellemzően szeretjük is, vagyis könnyebben, gyorsabban és pontosabban haladunk vele. Egy jól megválasztott, személyre igazított munkakör, vagyis egy így felépített csapat rövidebb idő alatt végzi el ugyan azt a munkát, ráadásul nagyobb kedvvel, motiváltabban, és könnyebben. Ezzel rengeteg idő spórolható meg, a pénzről már nem is beszélve.

Ám ha minden kötél szakad, akkor marad az új kollega, ami előtt érdemes egy költségelemzést is elvégezni. Ehhez akár külső szemlélőt is igénybe lehet venni, hiszen egy külsős sokszor jobban rálát olyan kiadásokra, melyek lehetnének kisebbek is, vagy teljesen elhagyhatóak, amivel már ki lehet gazdálkodni az új munkaerővel járó kiadásokat. Ráadásul ebben az esetben is igaz, hogy érdemes előre gondolkodni, hiszen az új ember segítségével akár új piacokat, más vevőköröket is elérhetünk, vagy a hatékonyságunkat növelhetjük.

A béren kívüli juttatások köre olyan lehetőségeket is felölel, amik elsőre talán nem tűnnek olyan fontosnak. Ezek között van például az influenza elleni védőoltás, az adómentesen adható monitor védőszemüveg, vagy más, hasonló, egészségügyi szolgáltatás.

Ezek egy része adómentes, egy része viszont nem. Ez azonban nem jelenti azt, hogy kizárólag az egyik kategóriával érdemes foglalkozni. Az egészségügyi szolgáltatások ugyanis fontosak lehetnek a cég szempontjából is.

Az egészséges dolgozó nem csak nincs betegszabadságon, hanem a kedve, így pedig a teljesítménye is jobb. A betegszabadság miatt bevételkiesés, a kifizetett harmad, illetve a rengeteg szervezőmunka, ami a kieső kollega helyettesítésére irányul, így minimalizálható-. Ez ugyan így elsőre elég személytelennek, és pénzközpontúnak tűnik, de van benne ráció, ráadásul senki sem szeret beteg lenni.

Az egészség megőrzése, mivel üzleti érdek, így részben a munkáltató feladata is. nem csak az egészségügyi rész biztosítása, de a rendszeres sport, vagy éppen a megfelelő étkezés is beletartozhat ebbe. Természetesen cafetéria keretében, vagyis úgy, hogy az a munkáltatónak is kifizetődő legyen már rövidebb távon is. soka esetben a dolgozók örülnek az ilyen lehetőségeknek, csak annak nem, ha rájuk erőltetünk valamit. A lényeg tehát itt is az, hogy legyen választási lehetősége a munkavállalónak.

Sokszor kerülünk vállalkozóként olyan helyzetekbe, amikor egy – egy döntésünknek nem csak a rövid, hanem a hosszabb távú hatásait is szemlélni érdemes. A befektetett összegek sokszor csak később, és nem is mindig egyértelműen térülnek meg. Egy olyan orvosi szolgáltatás, amit a cég fizet a dolgozóinak bár valóban kiadás, aminek adóvonzata is lehet, ugyanakkor befektetésnek is tekinthető. Persze ehhez jókor kell élni a lehetőséggel. A betegesebb időszakokban, mint amilyen a tél is megéri a befektetés, hiszen kevesebb lehet a hiányzás, és a helyettesítés. Ez kevesebb plusz munkát jelent, és a bevételkiesés is minimalizálható. Ráadásul stabilabban lehet számolni a rendelkezésre álló munkakapacitással is. A hiányzó kollegák ugyanis sokszor elcsúszó határidőt is jelentenek. Bár mindenki megérti (és egyet is ért vele), hogy betegen ne dolgozzanak az emberek, ettől még a partnerek a határidős munkákat időben meg akarják kapni.

A befektetés pedig itt térülhet meg igazán: egyrészt nem kell komolyabb bizalomvesztéssel számolni, mert több kollega marad a cégben egészségesen, vagyis sokkal valószínűbb, hogy a határidő tartható, vagy kisebb csúszással megoldható. Másrészt attól sem kell tartani, hogy új megbízást fogadjunk el, hiszen tudunk támaszkodni arra, hogy a betegségek megelőzéséért sokat tettünk, így sokkal kisebb kieséssel kell majd számolni, vállalhatóak az új megbízások, és azok határideje is!